Є декілька особливостей, які необхідно врахувати під час підготовки документів для подачі заяви, а саме:

1) заявником може бути зареєстрована в установленому законодавством України порядку юридична особа незалежно від її організаційно-правової форми та форми власності, яка провадить господарську діяльність, крім органів державної влади та органів місцевого самоврядування, а також фізична особа-підприємець, а також інвестор, у тому числі іноземний, що є стороною угоди про розподіл продукції відповідно до Закону України "Про угоди про розподіл продукції", його підрядник, субпідрядник, постачальник та інший контрагент, що виконує роботи, передбачені угодою про розподіл продукції, на основі договорів з інвестором;
2) у Статуті заявника (за виключенням фізичної особи-підприємця) серед видів діяльності має бути зазначена можливість надання охоронних послуг;
3) заявник повинен мати відкритий рахунок у банківській установі.

Документи, які необхідно надати до ГУМВС України в місті Києві для отримання ліцензії на право надання охоронних послуг

1. Заява до ГУМВС України в місті Києві (зразок наведений нижче, також файл формату MS Word можна завантажити з Каталогу файлів).
2. Копія Статуту підприємства, засвідчена заявником (з обов’язковим зазначенням виду діяльності).
3. Копія установчого договору (якщо є), засвідчена заявником.
4. Копія свідоцтва про державну реєстрацію або перереєстрацію підприємства (або копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців), засвідчена заявником.
5. Копія документа, який підтверджує місцезнаходження офісу підприємства (договір купівлі-продажу, міни, дарування, оренди, свідоцтво на право власності, форма Ф-3 тощо), засвідчена заявником.
6. Копія довідки Управління статистики про внесення до єдиного Державного реєстру підприємств та організацій України, засвідчена заявником.
7. Копія протоколу зборів засновників (рішення засновника) підприємства та відповідний наказ по підприємству щодо призначення на посаду директора, засвідчені заявником.
8. Документи на особу, яка буде очолювати напрямок охоронної діяльності:
   1) копія наказу по підприємству про призначення на посаду (з покладанням обов’язків по керівництву напрямком охоронної діяльності), засвідчена заявником;
   далі - один із варіантів:

2) копія документа про вищу освіту (засвідчена заявником);	2) копія документа про вищу освіту (засвідчена заявником);	2) копія документа про вищу юридичну освіту (засвідчена заявником);	2) копія документу про вищу освіту за спеціальністю «Управління фінансово-економічною безпекою» (засвідчена заявником);
3) копія трудової книжки, засвідчена в установленому порядку;	3) копія трудової книжки, засвідчена в установленому порядку; (з підтвердженням стажу роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб'єкта охоронної діяльності не менше трьох років);	3) копія трудової книжки, засвідчена в установленому порядку; (з підтвердженням досвіду роботи за спеціальністю не менше трьох років);	3) копія трудової книжки, засвідчена в установленому порядку;
4) копія послужного списку з особової справи (засвідчена печаткою органа, що видав);	4) копія військового квитка (для військовозобов’язаних) або інший документ (для не військовозобов’язаних), засвідченого заявником;	4) копія військового квитка (для військовозобов’язаних) або інший документ (для не військовозобов’язаних), засвідченого заявником;	4) копія військового квитка (для військовозобов’язаних) або інший документ (для не військовозобов’язаних), засвідченого заявником;

   5) висновок медичної комісії про можливість за станом здоров’я займатися охоронною діяльністю (або його копія, засвідчена заявником);
   6) довідка чи сертифікат з психіатричного диспансеру (про не перебування/перебування на обліку), (або копія довідки чи сертифікату, засвідчена заявником);
   7) довідка чи сертифікат з наркологічного диспансеру (про не перебування/перебування на обліку), (або копія довідки чи сертифікату, засвідчена заявником).
9. Копії паспортів та ідентифікаційних кодів засновників, директора та особи, яка буде очолювати напрямок охоронної діяльності, (засвідчені підписами власників паспортів).
10. Довідки про відсутність/наявність судимості у засновників, директора, а також особи, яка буде очолювати напрямок охоронної діяльності (або їх копії, засвідчені заявником).
11. Для підприємств, які отримують ліцензію вперше – довідка про стан охоронної діяльності на момент подачі заяви (засвідчена заявником). Якщо діяльність ведеться – надати всі документи, викладені в п.12.
12. Для підприємств, які раніше отримували ліцензії МВС:
   1) список охоронників, охоронців або кандидатів на посади та їх установчі дані (вказати повне прізвище, ім’я та по батькові, повну дату народження, місце народження, місце проживання, серія та № паспорту, коли та ким виданий, ідентифікаційний код), (засвідчений підписом/печаткою керівника заявника);
   2) список об’єктів, що охороняються (вказати назву замовника, що охороняється, адресу об’єкта охорони, режим охорони, кількість постів, ПІБ керівника, телефон, з якого часу охороняється), (засвідчений підписом/печаткою керівника заявника).

Всі зібрані документи формуються у тонку папку-швидкозшивач у вищевказаному порядку.

     Матеріали подаються до громадської приймальні ГУМВС України в місті Києві (вул. Володимирська, 15) згідно опису, який складається у 2-х екземплярах (один залишається у заявника з відміткою приймальні ГУМВС про прийняття документів).

     Оплата за видачу ліцензії справляється у розмірі однієї мінімальної заробітної плати; реквізити платежу (р/р, банк, МФО) надає районне відділення Держказначейства України в місті Києві за місцем реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності (код платежу – 22011800).

Увага!!! Оплата здійснюється лише після отримання повідомлення про оформлення ліцензії.

ГУМВС України в місті Києві

ЗАЯВА

Заявник ________________________________________________________________________________________

(найменування юридичної особи або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - підприємця)

Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи - підприємця

Поштовий індекс __________________ м. ______________________________ вул. ____________________________

Організаційно-правова форма господарювання _______________________________________________________
Код організаційно-правової форми господарювання (КОПФГ) ___________________________________________
Код відомчої підпорядкованості ____________________________________________________________________
Код території ліцензіата ___________________________________________________________________________

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи або
реєстраційний номер облікової картки платника податків
та паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли
виданий) фізичної особи-підприємця ________________________________________________________________

Банківські реквізити: 
Банк ___________________________________________________________________________________________
Поточний рахунок _________________________________________________________  МФО _________________

Керівник ________________________________________________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

Телефон _________________________________ факс __________________ e-mail _________________________

  Прошу Вас видати ліцензію на провадження господарської діяльності з надання послуг з охорони власності та громадян.

  Філії підприємства _______________________________________________________________________________

(найменування філії, іншого відокремленого підрозділу, місцезнаходження)

  З порядком отримання ліцензії з цього виду господарської діяльності, Ліцензійними умовами її провадження ознайомлений і зобов'язуюсь їх виконувати.

  До цього часу охоронною діяльністю (необхідне зазначити):
займався на підставі ліцензії № ____________ від _________________ терміном дії до ____________
або
охоронною діяльністю не займався.

Заявник (посада керівника)                          М.П.

___________________________ (підпис)

_______________ (ініціали, прізвище)